Automatisez et simplifiez la facturation aux Batiments en copropriétés

Précompte pour la facturation avec D-TEC

Les BESOINS du Client

M. Stefano, Propriétaire d’une Entreprise de Modena d’Installations Électriques, s’est rendu compte qu’en administration, ils prenaient beaucoup de temps pour la facturation aux batiments. Autant de rapports de travail incomplets et de décomptes cumulatifs à faire, auxquels appliquer même la retenue de 4% lors de la facturation, le tout en évitant les erreurs de vérification et de calcul.

En travaillant seulement en petite partie avec les Batiments, il a décidé de vouloir réduire les temps de gestion, en informatisant la compilation des rapports de travail et en simplifiant l’émission de la facture avec calcul de tva.

Suite à la demande de Monsieur Stefano, nous avons:

inséré le formulaire de facturation électronique à son programme
téléchargé la fonction supplémentaire du regroupement automatique selon le Condominium de tous les rapports ouverts au sein d’une facture
ajouté le calcul automatique de la retenue de 4% dans le solde total des factures pour les immeubles

Toutes ces modifications ont été effectuées, grâce aux compléments intégrables au programme et à l’implémentation des expressions de calcul requises.

Le CONTEXTE operatif de D-TEC

M. Stefano a cherché en ligne un programme pour la gestion des interventions techniques et a téléchargé notre logiciel D-Tec. Il a activé la version Cloud Gratuite pendant 30 jours, en testant à la fois la version Desktop et la version Mobile pour Android sur place pendant les interventions. Il a commencé à partager les données collectées sur le terrain avec son administration et a recueilli des avis favorables de l’ensemble de son personnel interne.

Ayant atteint le premier objectif d’informatisation des processus de travail, il a voulu rendre son logiciel plus complet et optimal pour son entreprise, en ajoutant également le système de facturation, car la version de base du programme en est dépourvue.

Comme D-Tec est l’un des programmes nés de notre plateforme Nios4, M. Stefano avait déjà deviné qu’il pouvait modifier le programme lui-même. Il a cependant jugé opportun de contacter d’abord notre support technique, pour savoir s’il existait un module supplémentaire pour D-Tec qui gérerait la facturation automatique.

Réduction de 90 % des temps de récupération et vérification des rapports de travail
Simplification de la procédure de recouvrement à regroupement de toutes les interventions par immeuble
Contrôle à 100% des travaux restant à facturer
Automatisation des calculs sur les totaux de la facture
Planification des tâches à confier à chaque technicien
Fonctionnement pour toute l’équipe, à la fois pour ceux qui travaillent en ligne et pour ceux qui sont hors ligne, sans Internet
Partage de données Entreprise complet et à jour
Liberté d’utilisation sur tous les appareils mobiles Android et iOS, systèmes Windows Desktop, MAC OS et Web