Automatizza e Semplifica la Fatturazione ai Condomini
Ritenuta d’acconto per fatturazione a condomini con D-TEC
Necessità del Cliente
Il Sig. Stefano, Titolare di una Azienda Modenese di Impianti Elettrici, si è accorto che in amministrazione impiegavano parecchio tempo per la fatturazione ai Condomini. Tanti rapportini di lavoro incompleti e conteggi cumulativi da fare, a cui applicare anche la ritenuta del 4% in fase di fatturazione, il tutto evitando errori di verifica e calcolo.
Lavorando solo in minima parte con i Condomini, ha deciso di voler ridurre questi tempi di gestione, informatizzando la compilazione dei rapportini di lavoro e semplificando l’emissione della fattura con ritenuta d’acconto.
La Soluzione Proposta
A seguito della richiesta del Sig. Stefano, abbiamo:
inserito il modulo della fatturazione elettronica al suo programma
scaricato la funzione aggiuntiva del raggruppamento automatico in base al Condominio di tutti i rapportini aperti all’interno di una fattura
aggiunto il calcolo in automatico della ritenuta del 4% nel saldo totale delle fatture per Condomini
Tutte
queste modifiche sono state effettuate, grazie ai componenti aggiuntivi
integrabili al programma e all’implementazione delle espressioni di
calcolo richieste.
Contesto operativo di D-TEC
Il Sig. Stefano ha cercato in rete un programma per la gestione degli interventi tecnici e ha scaricato il nostro software D-Tec. Ha attivato la versione Cloud Gratis per 30 giorni, provando sia la versione Desktop che quella Mobile per Android
in loco durante gli interventi. Ha iniziato a condividere i dati
raccolti in mobilità sul campo con la sua amministrazione e ha raccolto
pareri favorevoli da tutto il suo staff interno.
Raggiunto il primo obiettivo di informatizzazione dei processi lavorativi, ha voluto rendere il suo software più completo e ottimale per la sua azienda, aggiungendo anche il sistema di fatturazione, dato che la versione base del programma ne è sprovvisto.
Risultati raggiunti
Riduzione del 90% dei tempi di recupero e verifica dei rapportini di lavoro
Semplificazione della procedura di recupero a raggruppamento di tutti gli interventi per singolo condominio
Controllo al 100% dei lavori ancora da fatturare
Automatizzazione dei calcoli sui totali della fattura
Pianificazione delle attività da assegnare ai singoli tecnici
Operatività per tutta la squadra, sia per chi lavora Online sia per chi è Offline, senza Internet
Condivisione dei dati Aziendali completi e aggiornati
Libertà di utilizzo su tutti i Device mobili Android e iOS, sistemi Desktop Windows, MAC OS e Web
