Stefano ha una ditta di pulizie e disinfestazione con 10 Operatori che effettuano lavori di pulizia in ambienti di lavoro diversi, tipo: ristoranti, hotel, aziende. La segretaria organizza i turni di lavoro su 7 giorni lavorativi, con operatori a rotazione su Sedi diverse.
L'esigenza prioritaria è semplificare l'assegnazione dei lavori e ridurre al minimo il tempo dedicato a compilare i rapportini con le Ore di inizio e fine lavoro.